Wie man ein Repräsentanzbüro in Indonesien gründet

• Die Gründung einer Repräsentanz (RO) ist der schnellste und einfachste Weg, eine juristische Einheit in Indonesien zu gründen.
• Das Omnibusgesetz hat Änderungen an der Art und Weise vorgenommen, wie Repräsentanzen in Indonesien gegründet werden. Zu den Änderungen gehören die Arten von ROs und das vereinfachte Verfahren der Geschäftslizenzierung.
• Repräsentanzbüros dürfen keine Einnahmen erzielen, und ihre Tätigkeit beschränkt sich hauptsächlich auf Marktforschung, den Aufbau von Handelskontakten und das Sammeln von Informationen über Vorschriften und Gesetze.
• Ausländische Investoren können 100 Prozent dieser Geschäftseinheit besitzen.

Die Eröffnung einer Repräsentanz (RO) ist die schnellste und einfachste Möglichkeit, eine juristische Einheit im Land zu gründen. Bei dieser Einrichtung handelt es sich um eine zeitlich begrenzte Vereinbarung – ROs dürfen keine kommerziellen Aktivitäten ausüben, keine Rechnungen ausstellen, keine Verträge unterzeichnen und keine Einnahmen erzielen. Ausländische Investoren können jedoch 100 Prozent dieser Geschäftseinheit besitzen und müssen nicht das gleiche eingezahlte Kapital einbringen wie PT PMAs. 

Das indonesische Omnibusgesetz hat Änderungen an ROs vorgenommen und führt vier Arten ein:

• Ausländisches Repräsentanzbüro (FRO);
• Repräsentanzbüro für eine ausländische Handelsgesellschaft (TRO);
• Repräsentanz für ein ausländisches Bauunternehmen (BUJKA); und
• Repräsentanz für ein ausländisches Elektrizitätsunternehmen (JPTLA). 

Darüber hinaus hat das Gesetz das Verfahren zur Gründung einer RO in Indonesien vereinfacht. 

Die Geschäftstätigkeiten der ROs beschränken sich auf – Marktforschungsaktivitäten, die Beschaffung von Informationen über potenzielle Kunden, die Entwicklung von Handelskontakten und die Beschaffung von Informationen über Vorschriften und Gesetze. 

Ausländische Repräsentanz (FRO)

Ein FRO ist ideal für Investoren, die noch auf der Suche nach Möglichkeiten in Indonesien sind. Die FRO ist auf nicht-kommerzielle Aktivitäten beschränkt und es gibt keine Beschränkungen für die Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger. Wenn eine FRO jedoch ausländische Arbeitnehmer beschäftigt, ist sie auch verpflichtet, indonesische Staatsbürger zu beschäftigen. 

FROs sind beschränkt auf: 

• Als Verbindungsperson, Koordinator oder Aufsichtsperson für die ausländische Muttergesellschaft fungieren;
• Vorbereitung der Gründung einer ausländischen Investmentgesellschaft in Indonesien;
• keine Beteiligung an der Verwaltung der Niederlassung oder Tochtergesellschaft der Muttergesellschaft in Indonesien und
• keine Einkünfte aus Indonesien anstreben. 

Die FRO muss in einem Bürogebäude in der Hauptstadt einer beliebigen indonesischen Provinz gegründet werden. Darüber hinaus werden FROs als Geschäftseinheiten mit geringem Risiko eingestuft und benötigen daher nur eine Geschäftsidentifikationsnummer (NIB) und eine FRO-Registrierung, um ihre Tätigkeit aufzunehmen. 

Vertretungsbüro für eine ausländische Handelsgesellschaft (TRO) 

Eine TRO fungiert als Verkaufs-, Einkaufs- oder Produktionsvertreter für die ausländische Muttergesellschaft und darf keine Handels- oder Verkaufsaktivitäten ausüben. Zur Gründung einer TRO sind ein NIB und eine TRO-Geschäftslizenz für den Handelssektor (Surat Izin Usaha Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing Bidang Perdagangan Melalui Sistem Elektronik – “SIUP3A Bidang PMSE”) erforderlich. 

Jede TRO muss über eine SIUP3A verfügen, und wenn die TRO Importe durchführen will, muss dies über ein lokales Unternehmen mit einer Geschäftslizenz oder ein ausländisches Investitionsunternehmen mit einer allgemeinen Einfuhrkennnummer geschehen. 

Ausländische E-Commerce-Organisatoren müssen eine TRO gründen, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen: 

• Sie haben innerhalb eines Jahres mehr als 1.000 Transaktionen mit Kunden durchgeführt; und/oder
• Sie haben innerhalb eines Jahres mehr als 1.000 Pakete für Kunden geliefert. 

Repräsentanz für ein ausländisches Bauunternehmen (BUJKA) 

Eine BUJKA ist eine Repräsentanz für ausländische Bauunternehmen, und im Gegensatz zu den KPPA- und KP3A-Unternehmen kann eine BUJKA Projekte in Indonesien durch ein Joint Venture mit einem lokalen Bauunternehmen durchführen. Das BUJKA-Unternehmen muss ein NIB und ein Unternehmenszertifikat (Sertifikat Badan Usaha) (SBU) erhalten. 

Neben der Gründung eines Joint Ventures mit einer lokalen Baufirma muss die BUJKA auch Folgendes einhalten:

• Erfüllung aller Anforderungen an die Geschäftslizenz;
• Anstellung eines Indonesiers als Leiter der BUJKA-Repräsentanz;
• Verwendung von hochentwickelter, effizienter und umweltfreundlicher Technologie;
• Vorrangige Verwendung von lokalen Baumaterialien;
• Beschäftigung von mehr indonesischen als ausländischen Arbeitskräften auf Expertenebene und
• Durchführung des Wissens- und Technologietransfers an indonesische Arbeiter. 

Das Joint Venture mit der lokalen Baufirma muss auch verschiedene technische Kriterien erfüllen, wie z. B. die Festlegung der Rechte, Verantwortlichkeiten und Pflichten in einer schriftlichen Vereinbarung zwischen den kooperierenden Unternehmen. 

Außerdem müssen mindestens 50 Prozent des Kostenwerts der von dem Joint Venture durchgeführten Bauarbeiten an Land erfolgen, und mindestens 30 Prozent des Kostenwerts des Projekts müssen von der BUJK-Einrichtung getragen werden. 

Repräsentanz für ausländische Stromversorgungsunternehmen (JPTLA) 

Ein JPTLA ist eine Repräsentanz für Unternehmen im Bereich der Stromversorgungsdienste. Die JPTLA muss eine NIB und ein Business Entity Certificate erhalten. 

Die JPTLA-Geschäftslizenz wird für die folgenden Tätigkeiten erteilt:

• Bau von Elektroinstallationen;
• Beratung für Elektroinstallationen; und
• Wartung von Stromanlagen. 

Das JPTLA kann unterstützende Dienstleistungen im Bereich der Elektrizität zu hohen Kosten erbringen, wobei die folgenden Schwellenwerte gelten:

• Projekte für den Bau und die Installation von Elektrizitätsinfrastruktur im Wert von mindestens 100 Milliarden Rupiah (6,9 Millionen US-Dollar); oder
• Projekte zur Beratung im Bereich der elektrischen Wartung und Installation im Wert von mindestens 10 Milliarden Rupiah (696.000 US-Dollar). 

Außerdem muss die JPTLA-Vertretung einen indonesischen Staatsbürger als Leiter des Büros benennen und einen Technologie- und Wissenstransfer für indonesische Arbeitnehmer durchführen. Die JPTLA muss vorrangig einheimische Produkte verwenden sowie hochtechnologische und umweltfreundliche Technologien einsetzen. 

Allgemeine Niederlassungsbedingungen für ROs 

Ausländische Investoren, die eine allgemeine RO eröffnen möchten, müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Registrierung über das OSS-Online-System;
• Die Satzung der Muttergesellschaft muss von einem Notar und der indonesischen Botschaft des Herkunftslandes der Muttergesellschaft legalisiert werden;
• Ernennungsschreiben der indonesischen Botschaft im Herkunftsland der Muttergesellschaft;
• Letzte Jahresabschlüsse der Muttergesellschaft
• Von einem Notar und der indonesischen Botschaft im Herkunftsland der Muttergesellschaft beglaubigte Absichtserklärung;
• Bescheinigungen zum Nachweis der Kompetenz in der betreffenden Branche oder dem betreffenden Teilsektor;
• Pachtverträge;
• Der Standort muss in der Hauptstadt einer Provinz liegen; und
• Ein Schreiben, in dem erklärt wird, dass die RO keine kommerziellen Aktivitäten in Indonesien ausüben wird. 

Wie bereits erwähnt, müssen diejenigen, die eine BUJKA- oder JPTLA-Repräsentanz eröffnen möchten, zusätzliche Lizenzen einholen.

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