Guida al Diritto del Lavoro di Singapore

L’Employment Act è la principale fonte legislativa sul lavoro a Singapore. Parliamo dei termini e delle condizioni di lavoro contemplati dalla legge e sulle sue ricadute su datori di lavoro e dipendenti.

La gestione delle risorse umane a Singapore ha subito sviluppi significativi in risposta all’ambiente di mercato dinamico e competitivo, in particolare dalla metà degli anni 1990 in poi. Per ottimizzare l’utilizzo del capitale umano e facilitare una trasformazione sostanziale, sono state elaborate politiche e strategie a livello nazionale. Il Governo di Singapore ha difeso costantemente un approccio centralizzato nella gestione delle risorse umane, mentre gli investimenti stranieri hanno continuato a svolgere un ruolo significativo nel delineare il panorama.

L’Employment Act (EA) è la principale legge sul lavoro di Singapore. La legge regola i termini e le condizioni di lavoro per tutti i dipendenti nell’ambito di un contratto di lavoro alle dipendenze di un datore di lavoro. L’EA include:

• Contratti di lavoro;
• Giorni minimi di preavviso per la risoluzione del contratto;
• Azioni a cui i datori di lavoro hanno diritto in caso di cattiva condotta dei dipendenti;
• Periodi salariali e tempi di pagamento;
• Protezione e prestazioni di maternità e congedo per la custodia dei figli per i genitori; e
• Diritto al congedo festivo, alle ferie e al congedo per malattia.

Un dipendente è tutelato dall’EA se viene assunto secondo i seguenti termini:

• Impiego a tempo pieno;
• Lavoro a tempo parziale;
• Lavoro temporaneo; e
• Con un contratto di lavoro speciale.

Inoltre, un dipendente è tutelato dall’EA anche se riceve pagamento:

• Orario;
• Quotidiano;
• Mensile; o
• A cottimo.

A chi non si applica la legge sul lavoro?

L’EA si applica ad ogni dipendente che ha un contratto di servizio con un datore di lavoro, ad eccezione di quanto segue:

1. Lavoratori domestici;
2. Marittimi; e
3. Dipendenti statali o di enti pubblici.

A seguito delle modifiche apportate alla legge sull’occupazione nel 2019, i manager e i dirigenti sono ora tutelati dall’EA. In precedenza, non lo erano.

Il contratto di lavoro

A Singapore, il datore di lavoro è tenuto a stilare un contratto di lavoro entro 14 giorni dal primo giorno di impiego.

Il contratto deve includere i seguenti elementi:

• Dettagli sull’occupazione – posizione, principali mansioni e responsabilità, durata dell’occupazione e data di inizio;
• Orario di lavoro;
• Stipendio;
• Congedo e prestazioni mediche; e
• Altri – periodo di prova, periodo di preavviso.

Orario di lavoro

Contrattualmente l’orario di lavoro non può superare le 8 ore al giorno o le 44 ore settimanali, escludendo le pause e gli straordinari. Se il dipendente lavora più di 8 ore al giorno o 44 ore a settimana, deve essere compensato con la retribuzione degli straordinari, pari a 1,5 volte la tariffa base oraria della retribuzione.

I dipendenti non possono lavorare più di 12 ore al giorno, compresi gli straordinari, a meno che non si tratti di circostanze specifiche come la sicurezza nazionale.

I dipendenti tutelati dall’EA hanno diritto a un giorno di riposo alla settimana, senza retribuzione. Se il dipendente lavora nel giorno di riposo, ha diritto a una retribuzione maggiore, come segue:

• Se il dipendente lavora nel giorno di riposo, su richiesta del datore di lavoro, può guadagnare un giorno di stipendio per un massimo della metà del normale orario di lavoro giornaliero. Può guadagnare due giorni di stipendio per più della metà del normale orario di lavoro giornaliero e due giorni di stipendio più straordinari per il lavoro che va oltre il normale orario di lavoro giornaliero.
• Se il dipendente lavora nel suo giorno di riposo, ma su richiesta del dipendente, può guadagnare mezza giornata di stipendio per un massimo della metà del normale orario di lavoro giornaliero. Può guadagnare un giorno di stipendio per orario eccedente la metà del normale orario di lavoro giornaliero e uno stipendio giornaliero più gli straordinari per il lavoro che va oltre il normale orario di lavoro giornaliero.

Il regolamento sull’orario di lavoro si applica solo agli operai, generalmente definiti come coloro che svolgono lavoro manuale e non guadagnano più di S $ 4,500 al mese (US $ 3,347), e ai non operai, ugualmente coperti dall’EA e guadagnano non più di S $ 2,500 (US $ 1,859) al mese.

Stipendio e salari

Legalmente i salari dovrebbero essere pagati non più di sette giorni dopo la fine del periodo salariale. Ad esempio, se il periodo salariale è compreso tra il 1° e il 31 gennaio, lo stipendio deve essere pagato entro il 7 febbraio.

Se il dipendente ha diritto alla retribuzione degli straordinari, questa deve essere corrisposta entro 14 giorni dal periodo di retribuzione.

Giorni festivi

A Singapore, i dipendenti tutelati dall’EA hanno diritto a 11 giorni festivi retribuiti all’anno. Se un dipendente deve lavorare in un giorno festivo, può ricevere un giorno di stipendio in più o ottenere un giorno libero in recupero della festività non goduta.

Congedo per malattia

Il dipendente ha diritto a un congedo per malattia retribuito se ha lavorato per almeno tre mesi con lo stesso datore di lavoro o se ha informato il datore di lavoro entro 48 ore dalla sua assenza. Il numero di giorni di congedo per malattia retribuito e di congedo ospedaliero retribuito dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato in azienda.

I certificati medici (MC) rilasciati da medici e dentisti registrati ai sensi del Medical Registration Act, 1997 e del Dental Registration Act, 1999 sono ora riconosciuti, mentre in precedenza erano riconosciuti solo i MC rilasciati dal governo e dai medici nominati dall’azienda. Questo consente ai dipendenti di rivolgersi più comodamente ai medici più vicini a casa.

Questa politica, tuttavia, non influisce sul rimborso delle spese mediche. I datori di lavoro sono tenuti a rimborsare solo le tasse dai medici statali o dai medici riconosciuti dall’azienda.

Ferie annuali

I dipendenti hanno diritto alle ferie annuali retribuite dopo aver lavorato con lo stesso datore di lavoro per almeno tre mesi.

Congedo di maternità

Solo i residenti di Singapore hanno diritto al congedo di maternità retribuito. La durata è di solito di 12 settimane, ma se il bambino è un cittadino di Singapore, il congedo è di 16 settimane.

Inoltre, ci sono altre condizioni che devono essere soddisfatte per ricevere il congedo di maternità, che sono:

• La madre deve essere legalmente sposata con il padre;
• Il rapporto di lavoro deve essere iniziato almeno tre mesi prima della nascita del figlio; e
• Le prime otto settimane di congedo di maternità sono pagate dal datore di lavoro e le successive otto settimane dal Governo.

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